База данных 

База данных - Определенным образом организованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

База данных Access состоит из объектов.
Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.
Запросы служат для извлечения и обработки данных. С их помощью можно объединять данные из разных таблиц, производить расчет и обновление данных.
Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.
Отчеты служат для подытоживания и печати данных. В отчетах данные таблиц и запросов преобразуются в документы, используемые для обмена идеями.

Также, есть в таблицах есть поля, у которых есть разные свойства:

Размер поля - задание максимального размера для данных, хранящихся в поле с типом данных "Текстовый", "Числовой" или "Счетчик".

Формат поля - настройка отображения поля по умолчанию на экране и при печати.

 Число десятичных знаков - задание числа десятичных знаков, используемых при отображении чисел. 

Новые значения - указывает, какие значения присваиваются полю "Счетчик" при добавлении новой записи. 

Маска ввода - символы редактирования, определяющие способы ввода данных. 

Подпись - текст, отображаемый по умолчанию в качестве подписи в формах, отчетах и запросах. 

Значение по умолчанию - значение, автоматически назначаемое полю при добавлении новой записи. 

Условие на значение - выражение, значение которого должно быть истинно при добавлении или изменении значения поля. 

Текст для проверки - текст, появляющийся при вводе значения, при котором нарушается условие, указанное в поле Условие на значение. 

Обязательное поле - указывает, должно ли это поле содержать значение в каждой записи. 

Пустые строки - разрешает  ввод строки нулевой длины  в текстовое поле и в поле МЕМО. 

Кнопка "Открыть" - открывает ранее созданный файл с базой данных. 

Кнопка "Конструктор"- позволяет создать базу данных в режиме "Конструктор".

Кнопка "Создать" - позволяет начать создание новой базы данных. 

Программный модуль "Мастер" позволяет  легко создать базу данных по пунктам, которые предлагаются программой. 

Этапы создания Базы данных:

1 этап. Постановка задачи. 

2 этап. Анализ объекта. 

3 этап. Синтез модели. 

4 этап. Выбор способов представления информации и программного обеспечения. 

5 этап. Синтез компьютерной модели объекта.

6 этап. Работа с созданной базой данных. 

Запустить Access( программное обеспечения для создания и работы с базой данных) можно несколькими способами:

• Пуск => Программы => Microsoft Office =>Microsoft Access;
• Если на экране находится панель Microsoft Office  , то достаточно нажать кнопку, соответствующую Access. 

 Чтобы создать таблицу нужно:

1. Нажать кнопку Microsoft Office , а затем выбрать команду "Создать".

2. В поле "Имя файла" следует ввести имя файла. Чтобы изменить его расположение, щелкнуть значок папки для выбора нужной папки.
3. Нажать кнопку "Создать"

Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».  

   Чтобы создать новую форму с помощью инструмента "Разделенная форма", в области навигации нужно щелкнуть таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке "Создать" нажмите кнопку "Другие формы" и выберите пункт "Разделенная форма".

Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными.

Настроить форму можно с помощью конструктора.

 В режиме конструктора используются следующие способы настройки формы:

Источник записей - смена таблиц или запросов, на основе которых создаются формы.
  
Контроль за действиями пользователей и помощь им - существует возможность определить свойства формы, позволяющие или запрещающие пользователям добавлять, удалять или изменять записи, выводящиеся в форме. Можно также добавить в форму собственный файл справки, помогающий пользователям работать с формой.
Окно формы - имеется возможность добавить или удалить кнопки "Развернуть" и "Свернуть", контекстные меню и другие элементы окна формы.
Разделы - в форме имеется возможность добавлять, удалять, скрывать или изменять размеры заголовка, примечание и области данных. Можно также задавать свойства разделов, определяющие вид формы на экране и при печати.
Элементы управления и подчиненные формы - можно перемещать элементы управления, изменять их размеры и задавать свойства шрифта для элементов. В форму можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.

Сортировка таблицы, запроса или формы

1. Нужно указать поля для сортировки. Чтобы выполнить сортировку по двум или более полям, нужно указать, какие из полей будут использоваться в качестве внутренних и внешних полей сортировки.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши столбец или элемент управления, соответствующий внутреннему полю, и выбрать одну из команд сортировки. Команды зависят от типа данных, содержащихся в выбранном поле.

1.Числовой, Денежный, Счетчик

2. Текстовый, Поле MEMO, Гиперссылка

3. Логический

4. Дата/время 

Отбор данных с помощью фильтра в режиме таблицы.

1. Откройте таблицу или форму в режиме сводной таблицы.

     2.Щелкните стрелку для поля, содержащего элементы данных, которые необходимо отфильтровать.

     3.Установите флажки, соответствующие элементам, которые нужно отобразить, и снимите флажки элементов, которые необходимо скрыть.

ИЛИ:

      1.Щелкнуть правой кнопкой ячейку, содержащую значение, которое необходимо отобразить, и выберите в контекстном меню команду "Фильтр по выделенному". 

Информация получена с сайта: http://office.microsoft.com/ru-ru/

Информационные системы.

Базы Данных.

 Информационная система - относящаяся к определенной предметной области совокупность и всего комплекса аппаратно - программных средств для ее хранения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем. 

База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения. 

Классификация баз данных. 

1. По характеру хранимой информации.  

• Фактографические 
• Документальные  

     2. По способу хранения данных

• Централизованные 
• Распределенные 

     3. По структуре организации данных

• Иерархические 
• Сетевые 
• Реляционные 

Модель-это упрощенное подобие реального объекта,отражающее свойства объекта,существенные с точки зрения цели моделирования.
   1.Натурные модели-модели,отличительной чертой которых является их подобие реальным системам, а отличие состоит в размерах, числе и материале элементов.
Любая модель воспроизводит только те свойства,которые понадобятся человеку при ее использовании.
   При создании натурной модели это важно.Например,бумажный самолетик,сделанный ребенком может тоже служить моделью самолета,так как воспроизводит некоторые свойства реальных устройств.   Детские игрушки-самолеты тоже являются натурной моделью,хоть они  и не умеют летать,но повторяют форму реального самолета.Так же,как и подделки из различных материалов.
    Бывают и более реалистичные натурные модели самолета,которые представляют собой сложную систему,например состоят из корпуса,коробки управления,колес и многих мелких деталей.
   2.Информационные модели-модели,которые имеют полную информацию об объекте моделирования,его описание.
   Можно понять из определения,что информационная модель-это описание,но способ описания может быть самым разным:вербальным,математическим,графическим.
  Свойства объекта,отраженные в модели так же зависят от цели моделирования.Не стоит забывать,что модели одного и того же объекта могут отличаться друг от друга,так как они создаются для разных целей.

Название	Определение	Пример
По области использования
Учебные	Используются во время учебного процесса	Обучающая программа
Опытные	Используют для исследования и прогнозирования будущих характеристик объекта	Модель крыла самолета продувается в аэродинамической трубе
Научно-технические	Для исследования процессов и явлений	Прибор для получения грозового электрического разряда
Игровые	Репетиция поведения объекта в различных условиях	Различные игры.Например,деловая игра для решения конфликтных ситуаций.
Имитационные	Отражение реальности в той или иной степени	Медицина.Прежде чем делать какие либо операции человеку,испробуют эту же операцию на спец.моделях
С учетом фактора времени и области использования.
Статистические	Отражают состояние объекта в определенный момент	Рисунок молекулы воды,отчет о школьном мед.осмотре
Динамические	Описывают процессы изменения и развития системы во времени	Химический опыт,проводимый в лаборатории
По способу представления
Материальные	Уменьшенная копия реального объекта	Макет торгово-развлекательного комплекса
Информационные	Описание объекта,полная информация о нем	Чертеж корабля
Вербальные	Словесное описание объекта,процесса или явления,с использованием естественных языков	Тексты,описывающие алгоритмы
Знаковые	Знаковое описание объекта, явления или процесса(в виде схем,символов и формул)
Компьютерные	Модели,созданные с помощью программирования.Используются для исследования сложных областей науки	Компьютерная модель Пизанской башни
Некомпьютерные	Модели,созданные без помощи программирования	Бумажный самолетик.

1. Интернет - Мировое Содружество Сетей 
2. World Wide Web - Всемирная паутина 
3. WWW - World Wibe Web 
4. В WWW можно найти авсолютно любую информацию. 
5. Связь  между Web - страницами организована через Web - сайты. 

Электронная Почта - технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений.
 Достоинства: Легко воспринимаемые человеком адреса; Возможность передачи простого текста и файлов; Высокая надежность доставки сообщения; Простота использования.
Недостатки: Наличие спама; Возможные задержки доставки сообщения.

FTP - протокол, предназначенный для передачи файлов по TCP - сетям. FTP используется для загрузки сетевых страниц и других документов.
 Недостатки: Плохая система безопасности.

QIP - Бесплатная программа для мгновенного обмена сообщениями, предназначенная для передачи мгновенных сообщений через общедоступные серверы под операционными системами Microsoft Windows.
 Достоинства: Защита от спама и флуда; Уведомления о приходе сообщений; Поддержка внешних плагинов.
 Недостатки: Включенное по умолчанию хранение паролей на сервере QIP;  отсутствие поддержки передачи голоса через закрытый протокол сети Агент@Mail.ru.
Skype - бесплатное программное обеспечение, обеспечивающее текстовую, голосовую связь, и видеозвязь через Интернет между компьютерами.
 Достоинства: Конференц-звонки; возможность передавать изображение с экрана монитора.